February 2, 2016

Автоматизируй это: отправка постов в MailChimp, фейсбук, твиттер, телеграм

Do It Inbound Инструменты, контент

На блог требуется время. Поначалу всё делаешь с удовольствием: проставляешь теги в постах, чтобы красиво выглядело, верстаешь рассылки, готовишь картинки, дописываешь стили в CSS. Потом все эти занятия превращаются в рутину, и появляется желание сэкономить время. В этой статье — несколько способов избавиться от рутинных дел, связанных с постами и рассылками.

Предупреждение. Не экономьте на написании и редактуре. По сути, ошибки и опечатки — это не так страшно, но, когда их много, глаза читателя начинают кровоточить. Писать грамотно и без опечаток — уважение к читателю, поэтому я часто редактирую посты даже дольше, чем пишу. Ещё важнее — аргументация в статье и то, насколько ясно донесена главная мысль. Эти вещи заслуживают внимания, на остальном надо стараться сэкономить.

Поставить правильные тире, кавычки, избавиться от висячих предлогов

Поможет «Типограф». Запихиваете в него текст и получаете принятые в русской типографике кавычки-ёлочки, длинные тире и неразрывные пробелы после предлогов, чтобы они переносились на следующую строчку. Можно посчитать это мелочью и вообще не заморачиваться, но, когда читатель знает, какие кавычки правильные, остальное режет ему глаз. Я не большой спец в типографике, но дефис вместо тире заставляет мои внутренности прокрутиться вокруг оси.

UPD Теперь использую для этих целей плагин Web Typography Standarts. Больше не нужно открывать закладку с «Типографом», копировать сырой текст и вставлять его в «Типограф», выделять всё в «Типографе», копировать и вставлять в вордпресс. Дополнительных настроек тоже не нужно — просто устанавливаешь плагин и забываешь. Работает только с русским языком.

Автоматически отправить рассылку через MailChimp

Можно с помощью RSS. Это делается так.

1. Узнаёте адрес своей RSS ленты. Обычно к адресу после слеша добавляется feed. Проверьте — добавьте /feed к URL своего блога, и, если откроется XML файл, значит, всё правильно. Вот, например RSS лента моего блога: https://doitinbound.com/feed/.
2. Заходите в мейлчимп, нажимаете Create Campaign → RSS Campaign
3. Заполняете поля. Там можно отметить дни, в которые следует отправлять рассылку. По умолчанию отмечены все дни. Это значит, что когда бы ни вышел пост, в этот или на следующий день (в зависимости от времени) читатель получит письмо с новой статьёй. Если обновлений в блоге не появилось, рассылка отправляться не будет.
4. Выбираете список подписчиков, по которому будете отправлять рассылку
5. Заполняете поля настройки. По умолчанию тема письма — Posts from (название вашего блога) for (дата). Чтобы вынести в тему письма заголовок статьи, поставьте мердж тег *|RSSITEM:TITLE|* Всё остальное — как обычно.
6. Выбираем шаблон. Это уже на ваше усмотрение. Я выбираю самый простой и оформляю его вообще без всего.
7. Собираем контент письма. Для этого нужны мерж теги. Теги для RSS рассылок с описаниями есть тут: http://kb.mailchimp.com/merge-tags/rss-blog/rss-merge-tags. Я решила остановиться только на названии поста со ссылкой: Ещё несколько полезных мерж тегов: *|RSSITEM:CONTENT|* — тизер к статье, подтягивает либо начало статьи, либо то, что в вордпрессе вы написали в поле «цитата»; *|RSSITEM:URL|* — ссылка на статью, этот тег можно вставить в ссылку в HTML редакторе: <a href="<em>|RSSITEM:URL|</em>">Читайте</a> В списке ещё много мердж тегов, при желании можно познакомиться и воспользоваться. Кстати, я считаю, что если рассылка из личного блога, но автоматическая, нужно предупредить читателя об этом, поэтому добавила примечание.
8. Ну и на следующем шаге просто кликаем «Start RSS». Получилось вот такое письмо:

Автоматически отправить пост в твиттер или фейсбук

Можно с помощью IFTTT или Zapier. Zapier платный, начиная от какого-то количества настроенных действий. Они очень просты в настройке, поэтому не буду пошагово описывать процесс. Я по большей части пользуюсь IFTTT, в том числе, чтобы отправлять посты из обоих своих блогов в твиттер. У IFTTT приятный интерфейс с большими кнопками, этим он нравится мне больше, чем Zapier.

Автоматически отправить пост в канал в Телеграме

(Кстати, у этого блога есть канал в телеграме). Пока Телеграма нет в IFTTT, поэтому напрямую настроить автопостинг нельзя. Зато это можно сделать с помощью бота и пользовательской настройки в IFTTT. Полностью этот способ хорошо описан на Хабре (спасибо автору Денису Ольшину), так что не буду здесь так уж сильно вдаваться в детали. Смысл такой:

1. Создаёте бота. Для этого обращаетесь к главному боту @botfather с командой /start. Задаёте ему юзернейм и имя (в канале их никто не увидит, так что непринципиально) и получаете токен.
2. Добавляете бота в администраторы канала.
3. Создаёте новый рецепт на IFTTT. В первой части (if this) всё легко — если выходит новый материал в вашем блоге (подключаете свой блог), то… а дальше выбираете действие. Действие будет Maker — make a web request. После клика по мейкеру заполняете поля вот так: Подсказка: чтобы получить мердж теги, нажмите на колбочку справа от поля, появится выпадающий список. Мне пришлось немного повозиться с последним полем — то кавычки не так, то два мердж тега не работают вместе. Тестировала всё в тестировочном канале, на картинке ниже — удовлетворивший меня последний тест. Настоящий пост пока не выходил, этот будет первым, который отправится в телеграм автоматически. Получилось вот так:
4. После удачного теста добавляйте в актуальный канал, и в настройках IFTTT смените название канала

Теперь роботы работают на вас, а вы можете сосредоточиться на создании качественного контента.